Mission d’animation et développement du service financier

Leader mondial de la vente d’appareils grand public haut de gamme, le client d’H₃O Ressources de Transition est en forte croissance depuis 10 ans. Le service financier est dirigé par une DAF expérimentée. Elle manage une équipe de 6 personnes, réparties sur les missions de contrôle de gestion et de comptabilité. Face à la croissance et notamment à l’augmentation des volumes, la responsable financière est submergée. Elle ne parvient plus à tout gérer avec son ERP et a de plus en plus recours à des retraitements sur Excel. Progressivement, il devient évident, qu’elle s’est laissée déborder. Son équipe est fragilisée. La direction de l’entreprise décide de réagir et de profiter du départ en congé maternité de la DAF pour faire appel à H₃O Ressources de transition. Il est convenu que le manager de transition interviendra avant son départ afin d’assurer la continuité des obligations et, d’élaborer et mettre en œuvre un plan de progrès. La DAF accueille l’idée avec soulagement : elle pourra partir sereinement en congés maternité, son service étant pris en mains par un expert de la transition.

La mission est confiée à un expert du contrôle budgétaire, de l’analyse financière et de l’optimisation de la gestion du BFR dans des situations difficiles

Après plusieurs rendez-vous de travail avec H3O Ressources de transition, il est convenu de confier trois missions principales au manager de transition : sécuriser le fonctionnement et les livrables du service financier ; mettre en place les conditions nécessaires à l’évaluation et surtout au développement de la responsable financière ; partager et mettre en œuvre une organisation pérenne du service financier. La mission de Management de Transition est confiée à Bernard Rouas. Doté d’une large expérience de la fonction finance et contrôle de gestion en milieu industriel au sein de PME et de groupes internationaux, il a eu l’opportunité de réaliser des opérations de haut et de bas de bilan aussi bien en France qu’à l’étranger.

Ses expériences de RAF et de Manager de Transition lui ont permis de devenir un véritable expert du contrôle budgétaire, de l’analyse financière et de l’optimisation de la gestion du BFR dans des situations difficiles. La mission est placée sous la direction d’Emmanuel Buée, Directeur d’H₃O Ressources de Transition.

Des solutions techniques pour optimiser les délais de traitement des informations ainsi qu’une nouvelle organisation pour répondre aux exigences de la forte croissance.

Bernard Rouas démarre la mission par une intégration pragmatique : analyse des fonctions, des tâches et de l’organisation du temps de chacun des membres de l’équipe au travers des entretiens et de nombreux échanges. Il passe aussi au crible le traitement des informations, les procédures et les tableaux de bord. Il consacre du temps pour analyser les attentes des services transversaux relatives aux livrables du service financier, sans oublier la gestion managériale et le processus budgétaire.

En 2 mois à peine de mission de Management de Transition, Bernard Rouas a tout intégré du service financier et est prêt à réaliser le travail opérationnel demandé. Il propose les solutions techniques pour optimiser les délais de traitement des informations ainsi qu’une nouvelle organisation permettant de répondre aux exigences de la forte croissance. Véritable responsable financier pendant plusieurs mois, le manager d’H₃O a su mettre en place l’organisation adaptée, suivre et communiquer son avancement, et contrôler le respect des engagements, sans oublier de gérer le déménagement de l’entreprise dans de nouveaux locaux, tout en organisant le calendrier de la clôture annuelle avec le responsable comptable.

A son retour, la responsable financière a retrouvé un service mieux organisé et serein : un beau cadeau de retour de maternité ! Encore une mission réussie pour H₃O Ressources de transition.